Web会議を行うためのツールはいくつかありますが、
資料などを見ながら会議したい場合、音声のみでは…という問題が生じます。
今回は、すぐに使用できる無料ツール「appear.in」をご紹介します。
appear.inとは
パソコンやスマホ、タブレットとインターネット環境があれば、アカウント設定などが不必要なWeb会議のツールです。
英語表記ですが、最低限の機能を覚えれば問題ありません。
会議に参加できる人数は、最大8人です。
使用する際のブラウザは「Chrome」「FireFox」「Opera」に限定されています。
AndroidやiPhoneはアプリのインストールが必要です。
使用方法
step1
appear.inにアクセスします。
step2
画面のボックスに、アルファベットを入力してください。
これがWeb会議のURLとなります。
step3
URLを、相手に送信します。
相手がアクセスすれば会議スタートです。
基本機能
Copy link
クリックすると、会議のURLがコピーされますので招待したい相手に送ってください。
Cam/Mic
カメラの設定ボタンです。
Webカメラに未接続の場合は、音声のみとなります。
Lock
会議に全員が参加した後、ロックをかけることができます。
ロックをかけると、関係のない人のアクセスを防止できます。
Share screen
下に表示されているパソコンのアイコンをクリックすると、画面共有が可能になります。
Chrome拡張機能をインストールしておく必要があります。
Stickers
スタンプなどを画面に表示させることができます。
Leave
画面中央下の×ボタンです。
Web会議が終了したらクリックしてください。
Mute / Unmute
音声のオン/オフ設定です。
Video on / Video off
Webカメラのオン/オフ設定です。
Terms of use
右下のアイコンをクリックすると、チャットボックスが開きテキストでのチャットが可能になります。
まとめ
Webサービスの多くは、サービス利用にあたってユーザー登録が必要になります。
「ハングアウト」などは無料のビデオ会議システムですが、グーグルのアカウントが必須になります。
しかし、「appear.in」はユーザー登録不要!ID・パスワードも不要!
ブックマーク(お気に入り)に入れておくと便利です。